Pentingnya Kesadaran Diri Seorang Pemimpin

"Memimpin adalah suatu seni." Demikian kurang lebih kesimpulan paling singkat dari sharing session-nya Komunitas YSA pada Rabu (04/11).

Malam itu, Selvi Xu, seorang Executive dan Sales Practitioner hadir di tengah-tengah anggota Komunitas YSA. Selvi berkenan membagikan pengetahuan mengenai 'Leadership Mindfullness'.

Agar tidak makin bingung, bagaimana kalau kita mulai saja catatan dari 'Kesadaran Pemimpin' itu?

Kepemimpinan sejatinya berfokus pada orang. Mengenai pengelolaan orang dan tidak melulu berkaitan dengan keuntungan atau profit suatu organisasi.

Oleh karena itu, seorang pemimpin perlu mengetahui tim-nya dan banyak mendengar, kemudian memberikan respon. Hal ini akan menjadi seni dari kemampuan leadership itu sendiri.

Pemimpin yang sadar, mampu melakukan berbagai kewajibannya dalam memimpin secara otomatis tanpa perlu diperintah lagi.

Untuk menjadi seorang pemimpin atau leader yang sadar atau mindfullness, maka diperlukan beberapa langkah. Di antara langkah tersebut adalah:

Situational Leadership

Ini berarti seorang pemimpin perlu mengetahui dengan baik bagaimana kondisi anggota/staf/anak buahnya.

Situasi atau kondisi anak buah tersebut ditentukan oleh beberapa parameter, seperti motivasi, semangat, kepintaran, dan kecakapannya bekerja.

Terdapat empat kuadran yang dapat menjadi bantuan untuk menentukan situasi anggota dan langkah yang perlu dilakukan.

Kuadran pertama adalah ketika anggota kurang memiliki motivasi dan juga kepandaian. Pada anggota jenis ini, maka yang diperlukan adalah memberikan perintah (telling) apa yang perlu dilakukan.

Misalnya dengan memberikan instruksi kerja yang jelas apa saja langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.

Kuadran kedua adalah bagi para pekerja yang motivasinya rendah, tetapi memiliki kepandaian. Pada jenis ini, maka yang perlu dilakukan adalah memberikan pelatihan. Lebih penting lagi adalah melakukan penggalian informasi, kenapa anggota tersebut kurang performanya dalam pekerjaan.

Setelah mendapatkan informasi, maka kemudian barulah bisa ditentukan langkah-langkah apa yang perlu ditempuh agar anggota tersebut bisa memberikan performa maksimal dan memberikan keuntungan bagi organisasi.

Kuadran ketiga adalah jenis pekerja dengan keinginan tinggi, tetapi kurang pintar. Jika Anda seorang pemimpin pada jenis pekerja tersebut, maka langkah yang bisa diterapkan adalah dengan partisipasi dan dukungan.

Pekerja tersebut perlu diberikan contoh atau diajari bagaimana caranya menyelesaikan suatu pekerjaan. Jika dia sudah memahami, maka Anda sebagai pemimpin bisa menyerahkan pekerjaan tersebut kepada yang bersangkutan.

Kuadran keempat adalah jenis pekerja yang komplit. Artinya dia memiliki motivasi yang tinggi dan juga kepandaian. Pada jenis pekerja ini, seorang pemimpin dapat mendelegasikan tugas-tugas atau memberikan tanggung jawab.

Namun, kendati seorang pekerja saat ini berada pada suatu kuadran tertentu, di saat yang lain pada saat menghadapi tantangan yang berbeda dia bisa berubah kuadrannya. Misalnya mereka yang tadinya penuh motivasi dan pintar, pada saat yang lain dapat berubah menjadi tidak memiliki semangat dan hilang kepandaiannya.

Oleh karena itu, diperlukan suatu alur pengembangan para staf. Caranya adalah secara berjenjang, yaitu mulai dari memberi perintah, selanjutnya memberikan motivasi, kemudian memberikan contoh, dan akhirnya memberikan tanggung jawab.

Dari pengantar singkat itu, maka dapat diambil kesimpulan sementara, bahwa pemimpin adalah pengembangan. Artinya para pemimpin hendaknya mampu menciptakan pemimpin-pemimpin baru.

Manager and Leader

Dalam paparannya, Selvi juga menjabarkan perbedaan antara seorang manager (manajer) dan leader (pemimpin).

Disarikan dari buku 'On Becoming a Leader' karya Warren Bennis, antara manajer dan pemimpin memiliki ciri sebagai berikut:

  1. The manager mengelola hal-hal yang sifatnya administrasi. Leader akan melakukan inovasi.
  2. Manager men-copy, leader original (genuine/tulus). Ciri orang yang tidak genuine adalah dia tidak melakukan kebaikan setiap saat. Original atau tidak akan dibuktikan oleh waktu.
  3. Manager mengelola sesuatu (komunikasi, hubungan, dll); Leader membangun (menambah nilai positif, memberikan inspirasi dan semangat, dll).
  4. Manager fokus system dan structure, leader fokus pada orang.
  5. Manager bergantung pada kontrol, sementara leader menginspirasi kepercayaan. Hari-hari ini karena pandemi telah menjadi ujian bagi para pemimpin, terutama menyangkut persoalan kepercayaan.
  6. Manager fokus pada how and when; leader menanyakan what and why.
  7. Manager melihat batas dasar (bottom line atau profit); leader melihat horison.
  8. Manager mengerjakan sesuai SOP (things right); leader melakukan hal yang benar (right things) yang kadangkala tidak sesuai SOP.

Setelah mengetahui perbedaan antara manajer dan leader, hal yang penting selanjutnya adalah memahami pembeda antara Management vs Leadership

  1. Management beradaptasi dengan kompleksitas;  Leadership mempromosikan perubahan. Seorang leader harus keluar dari comfort zone. Misalnya, karena perubahan teknologi, maka dia perlu terus belajar agar tidak banyak gap.
  2. Management berbicara mengenai perencanaan dan pembiayaan; Leadership menentukan arah, contohnya tujuan besar bisnis. Oleh sebab itu, Leadership memerlukan pengalaman dan kebijaksanaan.
  3. Management: mengorganisasi dan staffing; Leadership: mengatur/menyambungkan (aligning) orang. 
  4. Management: controlling and problem solving; leadership motivating and inspiring people. Dengan menanyakan pilihan-pilihan dan menggali lebih jauh alasan di balik setiap pilihan.
  5. Management: effective action (mencapai tujuan); Leadership: meaningful action bisa dinilai dari orang lain dan meninggalkan budaya sebagai warisan. Sayangnya, hasil dari kerja Leadership seringkali tidak bisa dirasakan secara langsung.

Setelah membaca paparan mengenai management dan leadership tersebut, siapakah leader bagi Anda?

Jika belum menemukan, jangan-jangan Anda adalah leader tersebut. Sebab, leader tidak dilahirkan, tetapi diciptakan.

Salah satu caranya adalah melalui ARM. Ini adalah akronim dari Coach Humphrey Rusli. A-nya untuk Analysis, R-nya untuk Reporting, dan M-nya untuk Monitoring.

Seorang pemimpin perlu memiliki tiga keterampilan tersebut. Jika sudah dimiliki, maka yang bersangkutan dapat terus berkembang menjadi pemimpin/leader yang sebenarnya. Sementara jika tidak memiliki kemampuan itu, maka ke depan mungkin bisa menjadi seorang manager.

Sekali lagi, jika Anda belum menemukan sosok pemimpin yang sadar, mungkin justru Andalah Leader yang Mindfullness tersebut!

Sudah siap?

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Psikologi dan Perannya untuk Pemimpin Saat Krisis

Para pemimpin di dunia saat ini menghadapi tantangan yang sangat tidak mudah karena pandemi. Terkadang mereka merindukan kondisi yang stabil di masa lalu dan juga suasana yang lebih baik di masa yang akan datang. Namun, apakah benar bahwa hal itu akan menolong mereka? Sebuah tulisan di Forbes oleh Doktor Mirella De Civita menerangkan mengenai psikologi kepemimpinan dan apa maknanya bagi para pemimpin untuk menolong mereka melewati krisis. Langsung saja kita simak uraian Doktor Mirella sebagai berikut ini: Dua tahun dalam Peran Peloponnesian yang dimulai pada tahun 431 sebelum Masehi, sebuah wabah merebak di Athena. Pada periode tersebut, seorang negarawan dari Athena bernama Pericles menjadi salah seorang yang sangat berpengaruh bagi warga Athena. Ketimbang menolak hak warga untuk marah, putus asa, dan takut, Pericles menemui mereka di tempat mereka berada. Dia menyadari keinginan sebenarnya dari tiap orang, yaitu saat dia memperdulikan keselamatan diri warga. Kemudian di saat yang sa
Baca selengkapnya

Hal-hal yang Akan Terjadi pada Seorang Pemimpin

Ketika seseorang memimpin, belum tentu dia paham semua hal. Inilah beberapa hal yang akan terjadi pada seorang pemimpin. Hal-hal yang mungkin perlu dikenali dan diantisipasi olehnya. Pemimpin yang Berdiri Sendiri Seringkali para pemimpin harus bersedia untuk berdiri sendiri. Kadang-kadang, durasi waktunya bervariasi. Bisa lama atau sebentar. Namun, seorang pemimpin--apalagi yang baru--mungkin akan menghadapi tantangan ini. Dia mungkin belum mengenal dan mengetahui kelebihan dan kekurangan serta karakteristik anggota timnya. Bisa jadi dia pun belum paham mengenai tugas dan tanggung jawab yang harus diembannya. Kedua hal itu memerlukan waktu untuk mengenali kelebihan dan kekurangan anggota timnya serta untuk memahami tugas dan tanggung jawab yang harus dikerjakannya. Akibatnya, seorang pemimpin akan berdiri sendiri untuk beberapa lama sebelum setiap orang yang dipimpinnya akan mendukung di belakangnya.   Pemimpin dan Panutannya Setiap pemimpin seringkali memiliki mentor atau pelatih atau
Baca selengkapnya

Memimpin ke Bawah (Lead Down)

Ini adalah peran pemimpin secara tradisional, ketika dia harus memimpin beberapa orang stafnya.   Memimpin ke bawah (lead down) dalam sebuah organisasi bertujuan untuk menciptakan sebuah tim yang kompak dan proaktif untuk mencapai tujuan bersama.   Dalam melakukan fungsinya sebagai seorang pemimpin yang memberikan komando kepada anggotanya, maka seorang pemimpin berkualifikasi meta akan melakukan:   1, Mengelola anggota atau anak buah.   Dalam hal ini juga melakukan pengelolaan konflik. Baik konflik antara pemimpin dengan anak buah dan konflik di antara anggota. Dengan begitu, tugas pemimpin berkualitas meta adalah membangun hubungan yang baik antara dirinya dengan anggotanya.   Kemudian pada saat yang sama, pemimpin berkualitas meta harus membangun kemampuan memimpin untuk dirinya sendiri.   2, Memperoleh Dukungan Pemimpin berkualifikasi meta memerlukan dukungan dari anggotanya untuk memberikan warna dan pengaruh dalam sistem sebuah organisasi yang lebih besar dari lingkungan kerj
Baca selengkapnya